sfia

Monissa tekstinkäsittelyohjelmissa on mahdollisuus lähettää asiakirja tarkastuskierrokselle, jolloin eri henkilöt voivat muokata tekstiä ja lisätä asiakirjaan kommentteja. Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on kuitenkin monia rajoituksia, jotka vähentävät niiden käyttökelpoisuutta tarkastustyössä: ohjelmaa ei ole saatavissa kaikille käyttöjärjestelmille, tiedostomuodot ovat yhteensopimattomia eri versioiden kesken, kommentteja ei pysty luokittelemaan, yhteenvetojen saaminen on hankalaa jne.

sfia:n avulla voidaan tarkastaa kaikissa ohjelmistotuotannon prosessin vaiheissa erilaisia dokumentteja ja ohjelmakoodeja, joiden sivut on muutettu gif-muotoisiksi kuvatiedostoiksi. Tarkastaja voi lisätä asiakirjoihin erilaisia huomautuksia ja asettaa niille erilaisia arvoja dokumentin tekijän määrittelemistä luokituksista. Huomautusten käsittelijä voi seurata korjausten etenemistä ja ottaa yhteenvetoraportteja. sfia ei aseta rajoituksia tarkastajien tai huomautusten määrälle.

sfia toimii Unix-, Linux-, Windows- ja Macintosh-käyttöjärjestelmissä.

sfia:n eri ikkunat ja näkymät, kun dokumentin tekijä on avannut tarkastuskierrokselta palanneen asiakirjan.

sfia:n käyttö eri tilanteissa ja eri käyttäjillä toimii esimerkiksi näin:

• Dokumentin tekijä muuntaa haluamillaan välineillä asiakirjan sivut kuvatiedostoiksi ja kirjoittaa tekstitiedoston, johon hän määrittelee dokumentin tietosisällön sekä luokitukset erilaisille huomautuksille. Tekijä lähettää kuvatiedostot sekä määritystiedoston yhdelle tai useammalle tarkastajalle.

• Kukin tarkastaja käy läpi dokumentin ja lisää huomautuksia tarpeellisiksi katsomiinsa kohtiin. Samalla hän merkitsee huomautusten lajin valitsemalla sopivat luokitusten arvot. Lopuksi hän tallentaa huomautukset ja lähettää tallennuksen yhteydessä syntyneen huomautustiedoston takaisin dokumentin tekijälle.

• Dokumentin tekijä käy läpi huomautukset, merkitsee ne käsitellyiksi/huomioiduiksi ja lisää tarvittaessa huomautusteksteihin omia kommenttejaan. Raporttien avulla tekijä voi helposti nähdä huomautusten tilat ja lukumäärät.

• Tarkastustilaisuudessa tekijä ja tarkastajat käyvät läpi dokumenttia. Kirjuri muokkaa ja poistaa huomautuksia sitä mukaa kuin tarkastuksessa päätetään ja asettaa samalla niiden tilan. Kirjuri tekee myös halutun määrän raportteja huomautuksista ja niiden yhteenvetotiedoista. Lopuksi käsitellyt huomautukset tallennetaan ja annetaan tekijälle.

• Tekijä avaa dokumentin ja merkitsee kaikki huomautukset käsittelemättömiksi. Tämän jälkeen hän käy huomautukset läpi, tekee muutokset alkuperäiseen asiakirjaansa ja merkitsee huomautukset käsitellyiksi.

Käyttöohje

Imuroi sfia (paketissa mukana käyttöohje sekä kokeilua varten malliasiakirja)

Idea: Jorma Sajaniemi
Toteutus: Vesa Tenhunen
Copyright Joensuun yliopisto, tietojenkäsittelytieteen laitos 2001

15.10.2001 Vesa Tenhunen ja Jorma Sajaniemi